2017年8月10日海南儋州国际马拉松组委会组织召开了筹备会议，儋州市人民政府副市长吴波，儋州市文化广电出版体育局局长秦大茂以及市委宣传部，市旅游委，市卫计委，市体育总会，百视体育等40多家成员单位出席了会议。

市文体局局长秦大茂就今年筹备情况以及儋马的配套活动做了汇总，对下一步总体工作包括医保、安保、宣传、招募、裁判、志愿者、赛事规划、接待等方面做了重点部署，同时秦局还指出，指挥、协调、调度工作构建要融为一体，方案预案要在去年的基础上优化，更时尚更细化。

吴波副市长在会上指出：

成员单位、职能单位各部门通力合作，各单位制定好自己的具体执行方案，组委会办公室统一调度；

再次强调安全的重要性，涉及人、财、物以及整个赛事过程中的安全，安保指挥部、总指挥部设置在一起；

医疗保障加强，从现在开始就要做好计划与培训，务必做好这方面的保障；

要做好赛前、赛中、赛后的宣传，办赛的最终目的是为了更好的宣传儋州，宣传力度要加强，比去年更上一层楼。

各单位成员要极力配合，确保赛事安全成功举办。